НКТ и NTIN в Казахстане: что нужно знать продавцам Kaspi

С 2026 года Национальный каталог товаров стал частью товарного учёта в Казахстане. Производители и импортёры регистрируют продукцию, продавцы используют присвоенные товарам коды, а сведения из каталога передаются в кассовые чеки и другие документы.

Изменения касаются и продавцов маркетплейсов. Магазин на Kaspi.kz и Kaspi Касса интегрированы с НКТ, поэтому в кабинете продавца можно указать NTIN или GTIN и найти соответствующую позицию в государственном каталоге.

Разберёмся, что такое НКТ, чем NTIN отличается от обычного штрихкода, кому нужно регистрировать товары и как добавить код в карточку товара на Kaspi.

Национальный каталог товаров, или НКТ, — это единая государственная база товаров, которые производятся, ввозятся и продаются на территории Казахстана.

Каталог объединяет сведения, которые раньше могли по-разному отображаться в государственных, торговых и учётных системах. Для каждого товара создаётся карточка с единым набором данных:

НКТ используется при работе с кассовыми чеками, электронными счетами-фактурами, сопроводительными накладными, учётными системами и маркетплейсами. Его задача — обеспечить одинаковую идентификацию товара на разных этапах движения: от производства или ввоза до продажи покупателю.

Например, один и тот же товар может быть записан в разных системах под немного отличающимися названиями. НКТ позволяет связать эти записи с одной товарной карточкой и единым кодом.

При этом регистрация в каталоге не подтверждает происхождение товара. NTIN помогает его идентифицировать, но продавцу по-прежнему нужны договоры, накладные, документы на импорт и другие первичные документы.

При работе с НКТ продавец может встретить несколько видов кодов.

Таким образом, штрихкод и NTIN связаны между собой, но это не одно и то же. Штрихкод позволяет системе считать номер с упаковки, а NTIN идентифицирует товар в Национальном каталоге.

НКТ касается всех участников товарооборота, однако их задачи отличаются.

Как правило, карточку первым создаёт производитель или импортёр. Остальным участникам оборота не нужно получать собственный NTIN на тот же товар.

Перед созданием новой карточки продавцу следует найти позицию в каталоге и проверить:

Если характеристики полностью совпадают, можно использовать существующий NTIN. Код относится к товару, а не к конкретному продавцу или магазину.

Нельзя выбирать похожую позицию только для того, чтобы быстрее добавить код. Например, упаковки одного товара объёмом 250 и 500 мл могут считаться разными товарными позициями. То же относится к моделям, размерам, комплектациям и другим значимым характеристикам.

Если подходящей карточки нет, товар необходимо зарегистрировать. Это может сделать производитель, импортёр или продавец, у которого товар уже находится в обороте.

Внедрение НКТ проходило поэтапно. По разъяснениям Комитета государственных доходов, финальный этап для малого и микробизнеса, включая небольшие магазины и индивидуальных предпринимателей, завершился 1 июля 2026 года.

С 1 января 2026 года Магазин на Kaspi.kz и Kaspi Касса интегрированы с Национальным каталогом товаров. При вводе NTIN, GTIN или сканировании штрихкода система может найти связанную с ним позицию в НКТ.

При этом продавцу важно различать три разных сущности.

Одна карточка не заменяет другую. Товар может уже продаваться на Kaspi, но при этом его данные ещё не связаны с НКТ. Или наоборот: позиция есть в государственном каталоге, но её ещё нужно добавить в ассортимент продавца на маркетплейсе.

Также NTIN не заменяет артикул продавца. Внутренний артикул помогает магазину или складу различать собственные позиции, а NTIN связывает товар с Национальным каталогом.

Работу с кодами можно разделить на пять шагов.

Сначала найдите товар в Национальном каталоге. Поиск можно выполнять по названию, GTIN, NTIN и другим доступным параметрам.

Не ограничивайтесь совпадением названия. Откройте карточку и сравните её с товаром, который вы продаёте. Особое внимание уделите производителю, модели, объёму, размеру, цвету и комплектации.

Возможны два результата:

Не следует регистрировать дубликат, если идентичный товар уже присутствует в каталоге.

Для работы с НКТ необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на официальном сайте каталога. Актуальные инструкции по созданию и расширению карточек размещены на портале НКТ.

Для регистрации товара могут потребоваться:

Точный набор полей зависит от категории товара.

Перед отправкой проверьте сведения ещё раз. Ошибка в производителе, объёме или характеристиках может привести к отклонению заявки либо созданию неправильной карточки.

После проверки заявке присваивается статус. Если модератор обнаружит неполные или некорректные сведения, карточку могут вернуть на доработку. Поэтому регистрировать новые позиции лучше заранее, а не непосредственно перед началом продаж.

Если ассортимент большой, можно рассмотреть массовую загрузку. При этом до импорта следует привести товарную базу в порядок: удалить дубли, проверить штрихкоды и отделить самостоятельные варианты товара.

Указать штрихкод можно при загрузке новой позиции или для товара, который уже находится в ассортименте.

Для нового товара:

Товары → Добавить новый товар → найти позицию или выбрать «Добавьте сами» → заполнить поле «Штрихкод».

Для существующего товара:

Товары → выбрать нужную позицию → Указать штрихкод.

Код можно отсканировать с помощью камеры либо ввести вручную. Kaspi позволяет указать NTIN или GTIN, после чего система ищет соответствующую позицию в НКТ.

По информации Kaspi, добавить штрихкод в кабинете продавца могут партнёры Магазина на Kaspi.kz, у которых подключена Kaspi Касса.

Если система не находит код, проверьте:

Если продавец использует Kaspi Кассу, код нужно проверить и в её каталоге.

В приложении Kaspi Pay путь может выглядеть так:

Сервисы → Kaspi Касса → Каталог → Редактировать каталог → выбрать товар.

После этого штрихкод можно отсканировать или ввести вручную.

Если товар ещё не зарегистрирован в НКТ, Kaspi Касса может присвоить ему временный код на 30 дней. За этот срок необходимо зарегистрировать позицию и заменить временный идентификатор постоянным.

Временный код помогает не останавливать операции, но не должен становиться постоянной частью товарного справочника. Продавцу стоит зафиксировать дату его появления и назначить ответственного за получение NTIN.

Добавить код в карточку недостаточно. Нужно проверить, что товар одинаково идентифицируется во всех системах:

НКТ → кабинет Kaspi → Kaspi Касса → учётная система → склад.

После настройки желательно выполнить проверку на нескольких товарных позициях:

Такой подход помогает найти ситуацию, когда код формально добавлен, но относится к другой разновидности продукции или не совпадает со складской номенклатурой.

Ошибки в товарных кодах могут проявляться не только при формировании чека, но и на складе. Если штрихкод связан не с той позицией, сотрудники могут неправильно принять, разместить или собрать товар.

Перед передачей продукции на фулфилмент продавцу стоит проверить:

При этом NTIN не заменяет внутренний складской артикул. На складе дополнительно могут использоваться собственные коды для учёта партий, вариантов и мест хранения.

СДЭК Фулфилмент принимает товары, размещает их на складе, ведёт учёт остатков, собирает и упаковывает заказы Kaspi. Корректная товарная база помогает быстрее идентифицировать продукцию и снижает риск пересорта, ошибок в остатках и неверной комплектации.

Если ассортимент передаётся на фулфилмент, лучше заранее подготовить таблицу с артикулами, наименованиями, штрихкодами и кодами NTIN. Это позволит сопоставить сведения продавца с данными складской системы до начала обработки заказов.

Национальный каталог товаров создаёт единый справочник продукции, которая продаётся в Казахстане. Производители и импортёры регистрируют новые позиции, а продавцы проверяют товары и используют присвоенные им коды в кассовых, учётных и торговых системах.

Продавцу Kaspi важно сначала найти товар в НКТ и убедиться, что характеристики совпадают. Если позиция уже зарегистрирована, можно использовать существующий NTIN. Если её нет, необходимо создать карточку, дождаться проверки и указать полученный код в Магазине на Kaspi.kz и каталоге Kaspi Кассы.

Работа не заканчивается добавлением кода в одно поле. Данные должны совпадать во всей цепочке: от государственной карточки и кабинета маркетплейса до кассы, учётной системы и склада.